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Informativa privacy

 


Borsa Merci Telematica Italiana scrl (di seguito, per brevità, "BMTI"), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali informa che procederà al trattamento dei dati personali riferiti alla Società ed alle persone fisiche che ne hanno la rappresentanza legale per le finalità e con le modalità più oltre indicate.

A) Fonte dei dati personali oggetto di trattamento.
I dati personali oggetto di trattamento potranno essere raccolti in occasione del rilascio delle abilitazioni e/o autorizzazioni per l'utilizzo di servizi forniti, anche on line, etc, ovvero presso terzi.   

B) Finalità primarie del trattamento.
I dati personali sono trattati da BMTI per lo svolgimento delle attività statutarie e secondo le seguenti finalità:   
   a) per l'inserimento nei sistemi delle anagrafiche della Società e/o di suoi rappresentanti, dipendenti e/o collaboratori; 
   b) per dare esecuzione al rapporto instaurato con la procedura di iscrizione al sito, ivi incluse le attività correlate o accessorie o la fornitura di servizi connessi richiesti dalla Società; 
   c) per tutto quanto concerne l'organizzazione e la gestione di manifestazioni e eventi e per l'adempimento di ogni connesso obbligo od attività ad esse relativi; 
   d) per la gestione di incassi/pagamenti; 
   e) per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali; 
   f) per le pubblicazioni di BMTI e per la gestione dei rapporti informativi e delle comunicazioni con le Società affiliate; 
   g) per i rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche.   

A seguito dell'iscrizione la Società ha inoltre la possibilità di fruire di servizi on line disponibili su aree riservate alla Società sul sito web ufficiale di BMTI (di seguito, il "Sito"). L'accesso e la navigazione nell'ambito di tali aree riservate sono consentiti solo previa registrazione di chi ha la rappresentanza legale della Società.   

Il processo di registrazione consiste nella attribuzione di credenziali di autenticazione da parte del CED con le quali successivamente la Società potrà accederà a tutte le aree e ai servizi riservati agli utenti registrati.   

Quindi ulteriori finalità primarie del trattamento sono rappresentate dalla necessità di consentire l'espletamento delle richieste procedure di previa registrazione on-line e la creazione di un account nonché di consentire ai gestori del Sito la generazione e la successiva gestione tecnica e amministrativa (ivi incluse le finalità di fornire supporto e assistenza tecnica su richiesta) dell'account, dei Client ID, dei codici di attivazione, delle password e similari credenziali di autenticazione così come creati nell'ambito del processo di registrazione.      

In tali finalità primarie e principali del trattamento dei dati della Società rientrano anche quelle di consentire di accedere alle pagine web e, ove è possibile, fruire di servizi on-line e di assistenza per la gestione di ogni profilo contrattuale, amministrativo, tecnico o legale conseguente. Con riferimento a tale ultimo trattamento, la finalità è altresì quella di gestire qualsiasi tipo di richiesta di assistenza - tecnica, commerciale e/o di natura contrattuale - pervenuta e fornire i relativi riscontri.   

C) Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento.   
In tutti i casi sopra illustrati per il perseguimento delle finalità primarie BMTI potrà comunicare i dati personali all'esterno ai terzi cui la comunicazione sia necessaria per l'adempimento degli obblighi connessi all'iscrizione al sito.
  
D) Facoltatività o obbligatorietà del consenso.  
In tutti i casi sopra illustrati ai Paragrafi B e C (per le ipotesi di comunicazione a terzi) BMTI non ha l'obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati, ciò anche stante l'inapplicabilità del Codice e del regolamento ai dati delle persone giuridiche.
  
E) Finalità secondarie del trattamento dei dati personali aventi natura promozionale, pubblicitaria e di marketing in senso lato.   
I dati personali raccolti potranno essere altresì trattati da BMTI, sia in modalità cartacea (es: compilazione di moduli, coupon e similari cartacei successiva utilizzazione in via elettronica) che con modalità automatizzata/informatica, per finalità di promozione commerciale, comunicazione pubblicitaria, sollecitazione a comportamenti di acquisto, ricerche di mercato, sondaggi (anche telefonici, on-line o mediante formulari), elaborazioni statistiche (in forma identificativa), altre ricerche campionarie di marketing in senso lato, di seguito complessivamente definito come "Trattamento per Finalità di Marketing".  

Mediante il conferimento del consenso al Trattamento per Finalità di Marketing la Società prende specificatamente atto di tali finalità promozionali, commerciali e di marketing in senso lato del trattamento (incluse le attività gestionali e amministrative conseguenti) e autorizza espressamente BMTI a procedere a tale trattamento sia ai sensi dell'articolo 23 del Codice della privacy (ove i mezzi impiegati per il Trattamento per Finalità di Marketing siano il telefono con operatore o altri mezzi non elettronici, non telematici o non supportati da meccanismi e/o procedure automatiche, elettroniche o telematiche) che ai sensi dell'art. 130 del Codice della privacy (ove i mezzi impiegati per il Trattamento per Finalità di Marketing siano la posta elettronica, il fax, gli sms, gli mms, sistemi automatici senza intervento di operatore e similari, incluse piattaforme elettroniche e altri mezzi telematici) che - infine - ai sensi dell'art. 6, comma 1, lettera (a) del Regolamento.  

Ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la privacy del 15 maggio 2013 intitolato "Consenso al trattamento dei dati personali per finalità di "marketing diretto" attraverso strumenti tradizionali e automatizzati di contatto", si richiama specificatamente l'attenzione della Società sul fatto che:
  1. il consenso eventualmente prestato per l'invio di comunicazioni commerciali e promozionali, sulla base dell'art. 130, commi 1 e 2, del Codice (cioè mediante l'impiego di posta elettronica, fax, sms, mms, sistemi automatici senza intervento di operatore e similari, incluse piattaforme elettroniche e altri mezzi telematici) implicherà la ricezione di tali comunicazioni, non solo attraverso dette modalità automatizzate di contatto, ma anche attraverso modalità tradizionali, come la posta cartacea o le chiamate tramite operatore;
  2. il diritto di opposizione della Società al trattamento dei propri dati personali per finalità di "marketing diretto" attraverso le sopra citate modalità automatizzate di contatto, si estenderà in ogni caso a quelle tradizionali e, anche in tal caso, resta salva la possibilità di esercitare tale diritto in parte, così come previsto dall'art. 7, comma 4, del Codice, sia rispetto a determinati mezzi che rispetto a determinati trattamenti;
  3. resta ferma la possibilità per la Società che non intenda prestare il consenso nei termini sopra indicati, di manifestare l'eventuale volontà di ricevere comunicazioni per le suddette Finalità di Marketing esclusivamente attraverso modalità tradizionali di contatto, ove previste: tale volontà potrà essere esercitata gratuitamente inviando una semplice email all'indirizzo privacy@bmti.it.  

Ai fini del principio di adempimento degli obblighi privacy per il titolare nel rispetto dei principi di semplificazione dei medesimi adempimenti (art. 2 del Codice) ed ai sensi del citato Provvedimento Generale del Garante per la privacy del 15 Maggio 2013, BMTI informa la Società che la formula di consenso specifica a disposizione in base alle procedura di raccolta del consenso di volta in volta prevista sarà unitaria e complessiva e farà riferimento a tutti i possibili mezzi del trattamento marketing, ex articoli 23 e 130 del Codice, ferma restando la possibilità per la Società di notificare via email all'indirizzo privacy@bmti.it una diversa volontà quanto all'impiego di taluni mezzi e non di altri per la ricezione, previo consenso, delle comunicazioni marketing.  

Inoltre, sempre ai fini del principio di adempimento degli obblighi privacy per il titolare nel rispetto dei principi di semplificazione dei medesimi adempimenti (art. 2 del Codice), BMTI informa la Società che la formula di consenso specifica sarà unitaria e complessiva e farà altresì riferimento a tutte le diverse e possibili finalità marketing qui esplicitate (senza cioè moltiplicare le formule di consenso per ciascuna distinta finalità di marketing perseguita dal titolare), ferma restando la possibilità per la Società di notificare via email all'indirizzo privacy@bmti.it una diversa volontà selettiva quanto al consenso o al diniego del consenso per singole finalità di marketing.  

Per procedere al Trattamento per Finalità di Marketing è obbligatorio acquisire un consenso specifico, separato, espresso, documentato, preventivo e del tutto facoltativo.  

Conseguentemente, laddove la Società decida di prestare lo specifico consenso, deve essere preventivamente informata e consapevole che le finalità del trattamento perseguite sono di specifica natura commerciale, pubblicitaria, promozionale e di marketing in senso lato. In un'ottica di assoluta trasparenza, BMTI informa la Società che i dati saranno raccolti e successivamente trattati in base a specifica prestazione di consenso:  
 1. per inviare materiale pubblicitario ed informativo (es. Newsletters), a carattere promozionale o comunque a carattere di sollecitazione commerciale, ai sensi dell'articolo 23 e 130 del Codice della privacy;
 2. per compiere attività dirette di vendita o di collocamento di prodotti o servizi di BMTI;
 3. per inviare informazioni commerciali; effettuare comunicazioni commerciali interattive anche ai sensi dell'articolo 58 del Decreto legislativo 206/2005 attraverso l'impiego della email;
 4. per elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato;
 5. per inviare comunicazioni commerciali non sollecitate ai sensi dell'articolo 9 del Decreto Legislativo 9 Aprile 2003 n. 70 di recepimento della c.d. Direttiva sul Commercio Elettronico 2000/31/CEE, che prevede che le comunicazioni commerciali non sollecitate debbano essere immediatamente ed inequivocabilmente identificabili come tali e contenere l'indicazione che il destinatario dei messaggio può opporsi al ricevimento in futuro di tali comunicazioni.  
 
Prestando dunque il consenso opzionale, la Società prende specificatamente atto ed autorizza tali ulteriori, possibili trattamenti secondari.  

In ogni caso, anche laddove la Società abbia prestato il consenso per autorizzare BMTI  a perseguire tutte le finalità menzionate ai punti da 1 a 5 sopra riportati, resterà comunque libera in ogni momento di revocarlo, inviando senza formalità alcuna una chiara comunicazione in tal senso alla email privacy@bmti.it.  

A seguito della ricezione di tale richiesta di opt-out, BMTI procederà tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei dati dai database utilizzati per il Trattamento per Finalità di Marketing e ad informare per le medesime finalità di cancellazione eventuali terzi cui i dati siano stati comunicati. La semplice ricezione della richiesta di cancellazione varrà automaticamente quale conferma di avvenuta cancellazione.  

Si informa specificatamente e separatamente, come richiesto dall'art. 21 del Regolamento che qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, la Società ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano effettuato per tali finalità e che qualora l'interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non potranno più essere oggetto di trattamento per tali finalità.  
 
E.1) Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità secondarie del trattamento aventi natura promozionale, pubblicitaria e di marketing in senso lato.
Per le stesse finalità di cui ai numeri da 1 a 5 del precedente Paragrafo E, BMTI informa la Società che i dati potrebbero essere altresì comunicati a terzi partner commerciali. Il consenso al Trattamento per Finalità di Marketing - ove prestato dalla Società - non copre anche il diverso e ulteriore trattamento marketing rappresentato dalla comunicazione a terzi dei dati per le medesime finalità. Per procedere a tale comunicazione all'esterno è obbligatorio acquisire dalla Società un consenso informato ulteriore, separato, aggiuntivo, documentato, espresso e del tutto facoltativo.  

F) Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità secondarie del trattamento dei dati personali aventi natura promozionale, pubblicitaria e di marketing in senso lato.  
Richiamiamo con particolare attenzione il fatto che il conferimento dei dati personali a BMTI e la prestazione sia del consenso al Trattamento per Finalità di Marketing che del distinto consenso alla comunicazione a terzi per il Trattamento per Finalità di Marketing per gli scopi e con le modalità sopra illustrate sono assolutamente facoltativi ed opzionali (e comunque revocabili senza formalità anche successivamente alla prestazione) e il mancato conferimento non determinerà conseguenze diverse dall'impossibilità per BMTI e per qualsiasi terzo di procedere ai trattamenti marketing menzionati.  

Esclusivamente con riferimento all'utilizzo della email indicata dalla Società al momento dell'iscrizione, si informa che sarà possibile per BMTI inviare (senza necessità di acquisire uno specifico consenso, come previsto dall'articolo 130, comma 4 del Codice della privacy) materiale informativo e pubblicitario solo se relativo esclusivamente a prodotti e/o servizi analoghi a quelli per i quali originariamente la Società abbia prestato un consenso marketing.  

Resta in tale particolare ipotesi fermo il diritto della Società di opporsi in ogni momento al trattamento (notificando il suo opt-out a alla email privacy@bmti.it) in occasione della ricezione. In ogni caso la Società, in occasione dell'invio di ogni comunicazione email effettuata da BMTI per le finalità qui previste, sarà debitamente informata della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuitamente.  
  
G) Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.
I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento.  
Con riferimento invece ai dati personali oggetto di Trattamento per Finalità di Marketing gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che - se precedentemente - non intervenga la revoca del consenso specifico da parte della Società.

H) Titolare e Responsabili del trattamento.
Titolare del trattamento dei dati è BMTI con sede in Roma, Dott. Marco Carpinelli. Gli estremi che permettono di contattare rapidamente BMTI e di comunicare direttamente ed efficacemente con la stessa è il seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@bmti.it.  

L) Esercizio dei diritti da parte dell'interessato.
Si informano i rappresentanti legali della Società che gli stessi:
   a) hanno il diritto di chiedere a BMTI quale titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;
   b) hanno il diritto di proporre in qualità di persone fisiche interessate un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell'Autorità su www.garanteprivacy.it;
   c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell'interessato - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato - saranno comunicate da BMTI a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. BMTI potrà comunicare all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda.  

 L'esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. L'indirizzo per l'esercizio dei diritti è: privacy@bmti.it  

 
 
 
 
 
 

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